Hybridarbejde

Hjemmearbejde er blevet mere populært gennem de seneste år - særligt som følge af pandemien. Mange mennesker og virksomheder har måttet indstille sig på nye arbejdsformer. Men hvordan samarbejder vi bedst med kolleger på distancen – og hvordan forbedrer vi oplevelsen af hjemmearbejde?


Fænomenet er åbenlyst kommet for at blive. Virksomhederne har opdaget, at hjemmearbejde kan fremme produktivitet – men de ansatte anerkender også begrænsningerne. For at finde en balance har mange indført regler om, at medarbejdere kan afvikle én til tre arbejdsdage om ugen hjemmefra. Det betyder selvfølgelig samtidig, at mange skriveborde står tomme mellem 20 % og 60 % af tiden, hvilket giver behov for at gentænke, hvordan vi bedst udnytter pladsen på kontoret, mener indretningsarkitekt og arbejdspladskonsulent hos tnpx Toni Piskac:

“Indtil nu har virksomheder tænkt i mennesker kontra kvadratmeter på kontoret. Men det er tid til, at virksomheder begynder at tænke på, hvad der bliver skabt på den plads, de har. For at opnå balance mellem produktivitet og pladsudnyttelse, er det vigtigt at skabe varierede områder med plads til arbejde og interaktion – og med langt færre skriveborde.”

Bedre hjemmearbejde

At arbejde med kolleger, der sidder hjemme, kræver, at man finder en balance mellem digital og fysisk interaktion – og virksomheder er nødt til at anerkende både fordelene og begrænsningerne ved hjemmearbejde. Man skal ikke underkende, hvor vigtigt det er at mødes fysisk. Derfor er det vigtigt at skabe et attraktivt og indbydende kontor, der giver plads til samarbejde. En måde, hvorpå man kan forbedre samarbejdet mellem kolleger, der sidder hver for sig, er ved at integrere kommunikationsteknologi på kontoret. Traditionelle videokonferencelokaler er ikke længere den eneste mulighed; i dag findes der mere kompakte løsninger for videomøder, som kan bruges både på arbejdspladsen og i hjemmet. Videomøder på mobile enheder bruges flere steder i lounge-områder.

Alternative omgivelser giver møderne en anden karakter, end hvis de blev afviklet i traditionelle mødelokaler. Interaktionerne bliver mindre formelle, men stadig meningsfulde – noget, der er vigtigt på moderne arbejdspladser. “I har ikke brug for flere mødelokaler,” siger Toni Piskac.

“I har brug for at skabe flere muligheder for interaktion. De to ting er vigtige at skelne imellem, fordi det gør en betydelig forskel i forhold til rummets layout, størrelse og dimensioner – men også i forhold til samtalens karakter.”

Det bedste af alle verdener

Det er vigtigt at huske, at fysisk fremmøde stadig er afgørende for innovation og kreativitet. Nøglen til at få de ansatte tilbage på kontoret ligger i at gøre arbejdspldasen indbydende. Derfor er det bedst at skabe et attraktivt og funktionelt kontor, der tilskynder samarbejde. Det vil, alt andet lige, anspore folk til at mødes op fysisk og udvikle idéer og koncepter sammen.

Marie-Louise Høstbo, Creative Design Director hos Fritz Hansen tilføjer: “Udseende og funktionalitet påvirker, hvordan mennesker har det med deres arbejde. Designer man kontoret med omtanke, er det muligt at fremme kreativitet og en følelse af stolthed og forbindelse til den fysiske arbejsplads.”

Udviklingen mod hybride arbejdspladser er en uomtvistelig realitet. Det er åbenlyst, at hjemmearbejde er kommet for at blive – men det er vigtigt at være opmærksom på nuancerne. At finde en balance mellem produktivitet og god udnyttelse af pladsen handler ikke længere om bare at tænke i skriveborde og kvadratmeter – i stedet er man nødt til at genoverveje kontoret i sin helhed og lægge vægt på varierede områder med plads til arbejde og interaktion.