Fernarbeit ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Ein deutlich zu Tage tretender Nebeneffekt der Pandemie war eine rasante Beschleunigung dieses Trends. Infolgedessen mussten sich viele Menschen und Unternehmen an diese neue Arbeitsweise anpassen. Aber wie können wir am besten mit den Home-Office-Kollegen zusammenarbeiten und diesen Prozess verbessern?
Die Arbeit mit den Home-Office-Kollegen muss zu gleichen Teilen Aspekten technologischer und persönlicher Kommunikation Rechnung tragen. Unternehmen müssen sich hierbei der Vorteile und Grenzen der Fernarbeit bewusst sein. Die Bedeutung der Kommunikation Angesicht zu Angesicht sollte nicht übersehen werden, und Unternehmen sind aufgefordert, eine attraktive und einladende Büroumgebung zu schaffen, die der Zusammenarbeit förderlich ist. Eine Möglichkeit, die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen im Home-Office arbeitenden Kollegen zu verbessern, ist die Integration von Kommunikationstechnologie in eine moderne Büroumgebung. Der traditionelle „Videokonferenzraum“ ist hier nicht mehr die einzige Option. Mittlerweile gibt es kompakte Videokonferenzlösungen, die am Arbeitsplatz oder sogar zu Hause eingesetzt werden können. Darüber hinaus bieten sich entsprechende mobile Lösungen für Lounge-Zonen, Meeting-Pods oder Workshop-Räume an.
Alternative Arten von Besprechungsräumen sorgen für eine höhere Qualität der Interaktion als herkömmliche Räumlichkeiten. Diese modernen Anpassungen ermöglichen informellere, zugleich sinnreichere Arten der Interaktion – von Angesicht zu Angesicht oder über die Distanz – und werden für die Funktionsweise moderner Arbeitsbereiche immer wichtiger. Laut Piskac „brauchen Sie nicht mehr Besprechungsräume – man braucht mehr Möglichkeiten zur Interaktion, und das macht einen Unterschied hinsichtlich der Typologie, Größe oder des Maßstabs eines Raums, aber auch hinsichtlich der Konversationsqualität.“