混合式办公空间

近年来,远程办公日趋流行。疫情的后续影响显然对此更起到推波助澜的作用。因此,许多个人和公司必须调整节奏以适应这种新的工作模式。可是,我们如何才能更有效地与远程同事协作,并提升远程工作的体验呢?


显而易见,居家办公已成为一种常态。企业已经认识到远程办公可以带来工作效率的提升,但员工们也意识到了它的局限性。为了取得平衡,许多公司目前正在实施每周1-3天的居家工作制。然而,这也导致了一个现实问题——现在许多办公桌有20%-60%的时间处于闲置状态,这一现象促使我们必须重新审视并优化空间利用效率。

随着企业开始面对办公空间用途的变化,tnpx公司的室内建筑师兼办公室规划顾问Toni Piskac认为,这是重新思考空间效能的绝佳机遇。他表示:

“长久以来,企业一直在对办公室人数和面积进行统计。但今天,企业应该考虑的是能在空间中创造出什么。为了实现生产力与空间效率的平衡,除了大幅减少办公桌数量外,创建多样化的办公区域和互动区域也很重要。”

提升远程办公体验

与同事远程协作需要在技术手段和面对面沟通之间找到平衡。显而易见,企业必须认识到远程办公的优势和局限性。现场沟通的重要性不容忽视,企业应致力于营造引人入胜且温馨的办公环境,以促进团队协作。 为了提升远程同事之间的沟通与协作,可以将通讯技术融入到现代办公环境中。传统的“视频会议室”不再是唯一的选择。现在已有适用于工作区甚至家庭环境的小型视频会议解决方案。此外,移动视频会议解决方案则适用于休息区、会议舱或研讨室。

新形态会议空间的引入带来了与传统会议室不同的互动品质。这些现代化的技术调整使得与现场以及远程同事的交流更为轻松而富有意义,这些正在逐渐成为现代工作空间运作不可或缺的重要组成部分。 根据Piskac的观点:“你需要的不是更多的会议室;而是更多的互动可能性。这些区别不仅体现在房间的类型、大小或规模,也体现在交流的品质上。”

“你需要的不是更多的会议室;而是更多的互动可能性。”

两全其美的解决方案

面对面交流对于创新和灵感依然至关重要,而营造富有魅力的办公环境正是吸引员工重返办公室的关键。因此,一个既引人入胜又功能完备、且有利于协作的办公环境方为理想之选。它将鼓励人们聚集在一起,共同孕育和开发创意与概念。

Fritz Hansen创意设计总监Marie-Louise Høstbo补充道:“工作环境的视觉吸引力和功能性会影响人们的身心感受。通过精心设计的办公环境,可以激发创造力,并培养员工对实体工作空间的自豪感和归属感。”

现代办公环境日新月异,向着混合型办公模式的转变已成为不争的现实。随着时代前行,家庭办公室的长期存在显而易见,但随之而来的细微差别同样不容忽视。实现生产力与空间效率之间的平衡已不再仅仅是计算工位数量和面积的问题。相反,它需要对办公空间进行深思熟虑的重新考量,要强调多元化的工作和互动区域,而不是仅仅缩减办公桌的数量。