近年来,远程办公日趋流行。疫情的后续影响显然对此更起到推波助澜的作用。因此,许多个人和公司必须调整节奏以适应这种新的工作模式。可是,我们如何才能更有效地与远程同事协作,并提升远程工作的体验呢?
与同事远程协作需要在技术手段和面对面沟通之间找到平衡。显而易见,企业必须认识到远程办公的优势和局限性。现场沟通的重要性不容忽视,企业应致力于营造引人入胜且温馨的办公环境,以促进团队协作。 为了提升远程同事之间的沟通与协作,可以将通讯技术融入到现代办公环境中。传统的“视频会议室”不再是唯一的选择。现在已有适用于工作区甚至家庭环境的小型视频会议解决方案。此外,移动视频会议解决方案则适用于休息区、会议舱或研讨室。
新形态会议空间的引入带来了与传统会议室不同的互动品质。这些现代化的技术调整使得与现场以及远程同事的交流更为轻松而富有意义,这些正在逐渐成为现代工作空间运作不可或缺的重要组成部分。 根据Piskac的观点:“你需要的不是更多的会议室;而是更多的互动可能性。这些区别不仅体现在房间的类型、大小或规模,也体现在交流的品质上。”