2023年度办公空间规划

因现代从业人员的素质提升，他们所处的办公空间也须相应提高——这就是驱动室内建筑师和办公空间顾问Toni Piskac的理念，Toni Piskac任职于tnpx——一家开设于柏林和莱比锡的办公设计咨询工作室。Piskac拥有丰富的行业经验，包括参与最近Fritz Hansen总部的重修项目，他与Fritz Hansen进行交流并分享关于2023年度办公空间规划的重要见解。 “优秀的办公空间设计可以为企业的成功搭建正确的工作体系。显然，设计在其中至关重要。办公空间氛围应营造健康的工作方式，促进互动，并激发灵感。”

办公空间规划流程

根据Piskac的经验，成功的办公空间规划不仅仅是对于房间实体的设计。办公空间设计需要先从根本上探究现有工作方式，并理解企业的特定需求。这包括工作流程、沟通方式，甚至企业价值观以及身份认同等文化层面的问题。今天，工作的含义不再仅仅是坐在办公桌前，而是代表着一种底层逻辑思维模式。

Piskac强调涉及管理层和员工的整体策划过程的重要性，他说：“集体协作创造了对未来工作景象的共同愿景，并提高了对未来办公环境的认可度。”

现代办公空间已不再局限于一系列的房间用于办公场所和会议室。相反，它应该被视作一道充满各种可能的风景线。它可以在变化中经受挑战。理想的状态是，设置一些公用的社交区域，在那里可以进行不同团队甚至不同公司之间的非正式交流。其他的房间格局则侧重于其交互性和多功能，可适用于快捷式会议、项目研讨或混合办公空间。最后，还需要为团队和个人提供专属空间，满足常规的需求，Piskac说， “你需要的不是更多的会议室，而是更多的互动机会。”

Piskac强调了在工作中平衡专注和互动的重要性，并给出合适的应对方案，包括开放式和封闭式办公室相互交错的布局，以及选择合适的音响系统、照明系统、内饰色彩、装修材质和办公家具。 “家具是空间和人之间的连接点，公司可以此表达员工对于企业所代表的价值。

对现代办公空间功能的理解

办公室的主要功能是把人们聚集在一起。想要在后疫情时代重新发挥作用，就不能单纯只从提供办公设施角度发出邀请，而需要挖掘办公室生活的人性化方面——互动和情感。

企业想要吸引员工回归并使办公室重归繁荣景象，必须令品牌形象与员工在整个办公空间中形成紧密关联。航运巨头DFDS就是一个很好的例子，他们最近被授予DGNB金奖并被评为年度最佳办公建筑，正是因为他们成功地在其新办公大楼设计中展示了企业品牌故事。

使员工和品牌融为一体是成功办公空间设计的出发点。能够成功展现品牌特质并提供人际合作机会的办公空间必将成为激发创造力的沃土。微软最近的一项调查显示，与同事的联系是人们倾向于现场办公的核心动力，84%的受访员工在工作交往中获得积极影响，而85%的员工表示他们会因团队精神的重建而获得激励。[报告：混合工作只是工作：我们做错了吗？]

新冠大流行令我们重新思考对于办公室的要求，并突出了数字化协作和远程办公的优势。为了吸引员工回归，新办空间需要提供优于居家办公的价值，例如互动沟通、社交活动、存在感、价值观和归属感。

Survey by Microsoft

为工作场所营造归属感可归结为办公家具的功能之一，家具在心理层面和实际使用上都影响着人们对空间和他人的互动和反馈。Fritz Hansen的创意设计总监Marie-Louise Høstbo向我们介绍Egg™蛋椅以及具体设计给人带来的心理效应： “Egg™蛋椅是由Arne Jacobsen为开放式休息区设计创作的。这件作品可在大型空间内部营造出一个私人空间。从这张座椅上，您可以在纵览休闲区的同时，仍然感受到椅身设计带来的亲切感和关爱感。由于家具是真正意义上的空间与人之间的连接点，因此其设计必须考虑两个基本因素：品质和互动。办公家具的内在品质反映了公司对员工的价值期许。其次，如果工作场所环境要达到预期效果，那么任何特定家具对于鼓励或劝阻人们互动的暗示作用，都将成为办公室设计阶段最重要的考虑因素。随着企业逐渐意识到优秀办公空间设计的影响力，Høstbo可以确定，在企业决策层面正在发生思维观念的转变：“我们现在可以感受到客户对于提升商业空间的造型和质感很有兴趣，而Fritz Hansen系列家具对这些现代企业具有相当的实际意义。她继续说道：“Fritz Hansen办公家具系列在当下和未来都具有功能性、灵活性和非凡的品质。该系列中数件作品的独特造型在大型公共空间中表现可谓出类拔萃。”

工作场所是否仍具有现实意义？

优秀的办公空间规划对公司的影响显而易见。它可以为健康的工作创建合理的框架，促进互动并提供灵感。优秀的办公空间设计还可以帮助公司应对时代的挑战、并确保其持之以恒。

Fritz Hansen创意体验总监 Christian Andresen与 Toni Piskac在 Fritz Hansen总部重建项目上一直有着密切合作。对于Andreasen来说，“我们的目标是在这里的环境中创造更多的社交空间和连接空间。在与Piskac的对话中，Andresen这样解释如何利用办公室规划来吸引新人才：“现代员工对办公室体验具有一定的期望值，”他说。

“他们想要一个不仅具备功能性，而且能鼓舞人心和令人愉快的工作空间。他们想要一个能带来幸福感并使他们发挥最佳状态的工作空间。

商业空间设计史

商用家具的设计和制造早已写入Fritz Hansen的DNA。Marie-Louise Høstbo列举了Fritz Hansen许多经典作品的创作由来，尤其是1958年与Arne Jacobsen合作为SAS皇家酒店设计的Egg™蛋椅，该椅已从酒店商用产品成为备受家庭用户青睐的休闲椅。

“Fritz Hasnen的作品最初多系为商业空间所设计，其中最著名的例如：Arne Jacobsen的可堆叠椅系列（Ant™蚂蚁椅、Series 7™七号椅、Grand Prix™金奖椅）和他的Swan™天鹅椅，Egg™蛋椅和Pot™茶壶椅，而后才逐渐进入私人住宅空间。

关于提升工作空间的趋向转变信号，Høstbo继续说道，“目前，客户对于将造型和质感带入商业空间很感兴趣，而Fritz Hasnen系列作品对于这些企业具有现实意义。我们的办公家具系列无论过去还是现在，都将功能性和灵活性与非凡的设计相结合。该系列中多件作品均以其独特造型得以在大型公共空间中脱颖而出，从而声名大噪。

未来的工作空间

现代化办公空间是一道充满各种可能性的风景线，它可以经受不断的变化挑战，并提供家庭办公室所欠缺的条件。 2023年度办公室成功规划需要一组涵盖管理层和员工的整体流程，并了解企业的具体要求。它为健康的工作打下合适的框架基础，促进互动，并激发灵感，而这反过来又可以吸引顶尖人才来为企业的成功做出贡献，从而形成良性循环。