Kontorindretning i 2023

Den moderne medarbejder udvikler sig, og arbejdspladsen er nødt til at følge med. Det mener Toni Piskac, en erfaren indretningsarkitekt i den tyske tegnestue tnpx, som specialiserer sig i kontordesign. For nylig har han været med til at designe Fritz Hansens hovedkvarter, og nu deler han sine vigtigste råd til kontorindretning i 2023. “God kontorindretning kan skabe rammerne for succes, men designet er altafgørende. Kontoret skal inspirere, understøtte et sundt arbejdsmiljø og stimulere interaktion.”

INDRETNINGSPROCESSEN

God kontorindretning handler om mere end bare at designe de fysiske lokaler. Piskac mener, at man skal sætte spørgsmålstegn ved den etablerede arbejdsgang og forstå organisationens unikke behov. Det gælder arbejdsprocesser, workflow, kommunikation – selv kulturelle aspekter såsom virksomhedens værdier og identitet er relevante. I dag er arbejde ikke længere bare et sted – det er en mentalitet.

At planlægge kontorets design bør ifølge Piskac være en helhedsorienteret proces, der involverer både ledelsen og de ansatte. “Det holistiske samspil skaber en fælles vision for fremtidens arbejdsplads og gør folk mere modtagelige overfor det nye kontormiljø,” forklarer han.

Det moderne kontor er et landskab af muligheder og skal kunne stå imod konstant forandring. Der bør både være områder tiltænkt socialt samvær i uformelle rammer på tværs af afdelinger, ligesom der skal være lokaler designet til at understøtte faglig interaktion i form af workshops og projektarbejde. Ligeledes bør der være dedikerede områder, hvori de ansatte kan arbejde koncentreret – i grupper og hver for sig. "I har ikke brug for flere mødelokaler; I har brug for et kontormiljø, der i højere grad tilskynder interaktion.”

Ifølge Piskac skal arbejdspladsen skabe balance mellem fokuseret og interaktivt arbejde. Det kan man opnå ved at veksle mellem åbne og lukkede kontorer, sørge for god akustik og belysning og bruge de rette farver, materialer og møbler. “Møbler er bindeleddet mellem rum og mennesker, og det er her, virksomheden kan udtrykke den værdi, den tillægger sine ansatte.”

AT FORSTÅ DET MODERNE KONTORS ROLLE

Kontorets primære funktion er at bringe mennesker sammen. For at kontoret skal fungere i en verden efter covid, skal det være mere end bare en plads med noget udstyr; det skal tale til de menneskelige aspekter af arbejdslivet – samvær og følelser.

Ønsker man at lokke de ansatte tilbage og skabe en sund arbejdsplads, skal kontoret være et sted, der forener virksomhedens identitet og medarbejdernes forbindelse til brandet. Et godt eksempel er DFDS, som for nylig vandt DGNB Gold-prisen og blev kåret som Office Building of the Year, efter virksomheden formåede at inkorporere sin brand story i arbejdspladsens nye design.

Et kontor, der afspejler virksomhedens brand og stimulerer samarbejde, skaber forudsætningerne for kreativitet. En nylig undersøgelse fra Microsoft viser, at samvær med kollegerne er en af de største motivatorer for fysisk fremmøde på arbejdet. 84 procent af undersøgelsens deltagere svarede således, at de var motiveret af socialt samvær, mens 85 procent svarede, at idéen om at genopbygge et fællesskab på arbejdspladsen motiverede dem.

Pandemien har skærpet kravene til et kontor, ligesom den har gjort det klart, hvad fordelene ved remote-arbejde er. For at få de ansatte tilbage på kontoret, skal man tilbyde dem mere værdi, end de får af hjemmearbejdspladsen – blandt andet i form af kommunikation, mening og tilhørsforhold.

Survey by Microsoft

At skabe en arbejdsplads, som folk føler sig knyttet til, handler om at anvende funktionelle møbler, der påvirker den måde, hvorpå vi interagerer med rummet og menneskene i det. Arne Jacobsens stol, Ægget™, er et eksempel på, hvordan design kan påvirke os mentalt, forklarer Marie-Louise Høstbo, chefdesigner hos Fritz Hansen: “Ægget™ blev skabt af Arne Jacobsen til et åbent loungeområde, hvori stolen fungerede som et lille privat ‘rum i rummet’. Når man sidder i stolen, har man udsyn til hele lokalet, men samtidig føler man sig omfavnet af dens design, som giver følelsen af en udvidet privatsfære.” Møbler er bindeleddet mellem rum og mennesker, og særligt to faktorer bør være afgørende for, hvilke du vælger: kvalitet og interaktion. Møblernes kvalitet afspejler den værdi, virksomheden tillægger sine ansatte, mens den form for interaktion, et møbel enten lægger op til eller udelukker, er vigtig at have med i overvejelserne, når man indretter et kontor til at understøtte et givent formål. Høstbo understreger, at stadig flere virksomheder får øjnene op for effekten af godt kontordesign – og det kan mærkes på efterspørgslen. “Vi oplever i øjeblikket en interesse i at bringe mere form og flere taktile elementer ind i professionelle settings – og her er Fritz Hansens kollektioner stadig relevante,” forklarer hun og fortsætter: “Vores professionelle kollektion er og vil fortsat være funktionel, fleksibel og helt speciel med flere møbler i unikke former, der skiller sig ud i større offentlige rum.”

ER KONTORET STADIG RELEVANT?

God kontorindretning har stor betydning for en virksomhed og kan skabe rammerne for et sundt arbejdsmiljø, ligesom indretningen både kan forbedre samarbejdet og inspirere de ansatte. Godt kontordesign kan også bidrage til virksomhedens succes ved at hjælpe med at besvare tidens udfordringer, fastholde en udvikling og sikre virksomhedens fortsatte eksistens.

Christian Andresen, Creative Experience Director hos Fritz Hansen har arbejdet tæt sammen med Toni Piskac om det nye design i Fritz Hansens hovedkvarter. Ifølge Andresen har det “været en prioritet at skabe flere sociale områder.” Andresen understreger, at kontorindretning også kan bruges til at tiltrække nyt talent.

“Nutidens medarbejdere har visse forventninger til kontoroplevelsen,” forklarer Andresen.

“De vil have en arbejdsplads, der ikke bare er funktionel, men også inspirerende og rar. De vil have et sted, hvor de trives og kan gøre deres arbejde bedst muligt.”

TRADITION FOR PROFESSIONELT DESIGN

Design og produktion til professionelle formål er en del af Fritz Hansens DNA, siger Marie-Louise Høstbo. Hun påpeger, at mange af Fritz Hansens mest ikoniske møbler er skabt i forbindelse med professionelle projekter. Ikke mindst Ægget™, som oprindeligt blev designet i samarbejde med Arne Jacobsen til SAS Royal Hotel i 1958 og siden er blevet en eftertragtet lænestol til hjemmet.

“Fritz Hansens design var oprindeligt tiltænkt professionelle projekter. De mest berømte eksempler er Arne Jacobsens stabelbare stole, Myren™, Serie 7™ og Grand Prix™, og lænestolene Svanen™, Ægget™ og Gryden™, som senere blev brugt i private hjem,” forklarer Høstbo og tilføjer, at hun ser tegn på nye strømninger, hvor man i højere grad dyrker arbejdspladsens design:

“Vi oplever i øjeblikket en interesse i at bringe form og flere taktile elementer ind i professionelle settings, og her er Fritz Hansens kollektioner stadig relevante. Vores professionelle møbler, både før og nu, kombinerer funktion og fleksibilitet med unikt design: flere af møblerne har specielle former og er kendt for at skille sig ud i større offentlige rum.”

MORGENDAGENS ARBEJDSPLADS

Det moderne kontor er et landskab for muligheder, der kan stå imod konstant forandring og tilbyde de ansatte mere, end hjemmearbejdspladsen kan give dem. God kontorindretning i 2023 kræver en helhedsorienteret proces, som inkluderer både ledelsen og de ansatte og tager udgangspunkt i organisationens specifikke behov. Indretningen skal inspirere, skabe rammerne for et sundt arbejdsmiljø og lægge op til interaktion, hvilket kan hjælpe med at tiltrække talent og bidrage til firmaets succes.