1. Datenverantwortlicher und Kontaktinformationen

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

Fritz Hansen A/S
Allerød 8
DK-3450 Allerød
Registrierungsnummer des Unternehmens: 14 12 02 11
E-Mail: salessupport@fritzhansen.com
Telefon: +45 48172300

2. Wenn Sie unsere Website besuchen

In diesem Abschnitt wird die Politik von Fritz Hansen in Bezug auf die Verarbeitung persönlicher Daten von Nutzern der Fritz Hansen-Website www.fritzhansen.com dargelegt.

2.1 Cookies

Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um u.a. die Benutzererfahrung und die Funktionalität der Website zu optimieren und um Missbrauch und Ausfallzeiten zu verhindern. Mehr über die Verwendung von Cookies erfahren Sie in unserem Cookie-Banner, der auf der Startseite erscheint, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf das kleine Cookie-Symbol in der unteren linken Ecke der Website klicken.

2.2 Wenn Sie den Kundendienst kontaktieren oder anderweitig mit uns kommunizieren

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie den Kundendienst kontaktieren oder anderweitig mit Fritz Hansen kommunizieren, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Fritz Hansen sammelt, verarbeitet und speichert die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Worauf sich Ihre Anfrage oder die Kommunikation bezieht, z.B. Informationen über Bestellungen und Zahlungen
• Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage oder Kommunikation mit uns angeben. Wir empfehlen Ihnen, keine sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln, es sei denn, dies ist im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich. Wenn Sie sensible oder anderweitig vertrauliche personenbezogene Daten per E-Mail übermitteln, empfehlen wir Ihnen, eine Verschlüsselung zu verwenden.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglicher Aufträge
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Allgemeine Kommunikation mit Ihnen
• Statistiken und Auswertungen

Rechtliche Grundlage

Fritz Hansen wird Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:

• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, z. B. an der Durchführung von Statistiken und Analysen und der Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
• Vertragliche Verpflichtung: Wenn Ihre Anfrage den Abschluss eines (potenziellen) Vertrags mit Fritz Hansen betrifft, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, um vor dem Vertragsabschluss Vorkehrungen zu treffen (Artikel 6 (1) (b) der DSGVO).

2.3 Bei der Registrierung auf My Fritz Hansen

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie auf der My Fritz Hansen-Website ein persönliches My Fritz Hansen-Profil erstellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Fritz Hansen kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie sammeln, verarbeiten und speichern:

• Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Digitale Fußabdrücke
• Passwort und Benutzernamen
• Bestellhistorie und Quittungen, einschließlich Produkt-ID
• Informationen zum Newsletter-Abonnement

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

• Verwaltung des Benutzerkontos/Profils
• Registrierung von Fritz Hansen-Produkten im Zusammenhang mit Garantien und Eigentumsnachweisen
• Statistik und Analyse
• Vermarktung

Rechtsgrundlage

Fritz Hansen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, z. B. an der Durchführung von Statistiken und Analysen sowie an der Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).
• Einwilligung: Fritz Hansen kann Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, einschließlich Newsletter, und für die Platzierung digitaler Fußabdrücke auf Ihrem Endgerät verwenden, wenn Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO; § 25 des TTDSG).

2.4 Wenn Sie unseren Webshop nutzen

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unseren Webshop nutzen, erheben, verarbeiten und speichern wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

• Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer
• Rechnungsadresse und Lieferadresse
• Zahlungsinformationen
• Bestell-/Einkaufshistorie
• Informationen, die Sie bei einem Kauf oder einer anderen Kommunikation mit uns angeben
• Verwendung von Gutscheinen oder Ähnlichem
• Digitale Fußabdrücke (z. B. Informationen darüber, wie Sie unseren Webshop nutzen)

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

• Abwicklung von Bestellungen in unserem Webshop
• Verwaltung von Sendungen, Reklamationen und Retouren
• Verwaltung des Benutzerkontos/Profils
• Zusendung von Marketingmaterial auf der Grundlage früherer Käufe (gemäß dem UWG)
• Statistiken und Analysen
• Prävention und Untersuchung von Betrugsverdacht

Rechtliche Grundlage

Fritz Hansen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, für uns zu werben, wenn keine Zustimmung erforderlich ist, sowie auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Statistiken und Analysen zu führen, um unsere Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).
• Vertragliche Verpflichtung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen bei Fritz Hansen aufgegebene Bestellung zu erfüllen, einschließlich der Lieferung der bestellten Waren, der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Beschwerden, Rücksendungen usw. (Artikel 6 (1) (b) der DSGVO). Diese personenbezogenen Daten sind notwendig für die Erfüllung des Vertrags.
• Einwilligung: Fritz Hansen kann Ihre personenbezogenen Daten für die Platzierung digitaler Fußabdrücke auf Ihrem Endgerät verwenden, wenn Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben (Artikel 6 (1) (a) der GDPR; § 25 TTDSG).

3. Wenn Sie unseren Newsletter oder anderes Marketingmaterial abonnieren

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unseren Newsletter oder anderes Marketingmaterial abonnieren, erhebt, verarbeitet und speichert Fritz Hansen die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse
• Ihre Einwilligung
• Ihr "Klickverhalten" in Bezug auf Marketingmaterial, das wir Ihnen geschickt haben
• Ihre Nutzung unserer Website und Dienstleistungen
• Bestellhistorie einschließlich früherer Korrespondenz

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:

• Werbemarketing
• Statistiken und Analysen

Rechtsgrundlage

Fritz Hansen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Fritz Hansen wird Ihre personenbezogenen Daten nur dann für die Zusendung von Produktinformationen, Newslettern und anderem Marketingmaterial verwenden, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO, § 25 TTDSG).
• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Statistiken und Analysen erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).

4. Wenn Sie unser Whistleblower-Programm nutzen

Arten von personenbezogenen Daten

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten der Person, für die eine Meldung erstellt wurde, verarbeiten, wenn die Daten im Zusammenhang mit der Meldung bereitgestellt werden. Darüber hinaus kann eine Meldung auch Informationen über Dritte enthalten:

• Name
• Kontaktangaben
• Funktion
• Gemeldete Informationen
• Beschreibung des mutmaßlichen Verstoßes
• Informationen über mögliche Verstöße

Wenn eine Meldung gemacht wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten der betroffenen Personen, die Teil der Meldung sind (d.h. der Absender der Meldung, die gemeldete Person und andere beteiligte Dritte) zum Zweck der Bearbeitung und Untersuchung der Meldung.

Wenn Sie einen mutmaßlichen Datenschutzverstoß melden, bleibt diese Meldung vertraulich und auf Ihren Wunsch hin auch anonym. Sie sollten jedoch in jedem Fall eine E-Mail-Adresse angeben, unter der Sie kontaktiert werden können, da wir möglicherweise weitere Informationen über den Verstoß benötigen, um den Fall ordnungsgemäß zu bearbeiten.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden::

• Einrichtung und Verwaltung des Hinweisgebersystems, bei dem der Verdacht auf ordnungswidriges Verhalten und Verstöße gegen geltendes Recht oder interne Richtlinien gemeldet werden kann
• Bearbeitung der gemeldeten Vorfälle, einschließlich der Untersuchung möglicher Straftaten

Rechtsgrundlage

Fritz Hansen verarbeitet die personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Untersuchung der gemeldeten Vorfälle verarbeiten (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).
• Gesetzliche Verpflichtung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unserer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (Artikel 6 (1) (c) der DSGVO).

5. Wenn Sie sich um eine Stelle bei Fritz Hansen bewerben

Wenn Sie sich um eine Stelle bei Fritz Hansen bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens. Wir empfehlen, dass Ihre Bewerbung keine Sozialversicherungsnummer oder sensible persönliche Daten enthält, wie z. B. Informationen, die Aufschluss über Rasse oder ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, Sexualität oder Gesundheitsdaten geben.

Arten von personenbezogenen Daten

Fritz Hansen kann die folgenden personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern, soweit sie für die Stelle relevant sind, auf die Sie sich bewerben:

• Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Informationen, die in Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und etwaigen Begleitdokumenten enthalten sind
• Relevante Informationen, die im Internet und in sozialen Medien (z. B. LinkedIn) öffentlich zugänglich sind, insbesondere Informationen über frühere Beschäftigungen, Tätigkeiten, Kompetenzen, Leistungen und das allgemeine Erscheinungsbild
• Ergebnisse von Persönlichkeits- und Fähigkeitstests, falls Sie aufgefordert werden, diese zu absolvieren
• Referenzen von früheren und/oder aktuellen Arbeitgebern, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben oder mit deren Kontaktaufnahme wir einverstanden sind
• Angaben zum Gesundheitszustand, wenn die Stelle, für die Sie sich beworben haben, besondere gesundheitliche Anforderungen stellt
• Andere Informationen, die Sie uns im Rahmen des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, zu prüfen, ob wir Ihnen eine Stelle anbieten können.

Rechtsgrundlage

Fritz Hansen wird Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, um zu beurteilen, ob wir Sie einstellen möchten, unter anderem auf der Grundlage der Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf, Ihrer Bewerbung und etwaigen Begleitdokumenten angeben, auf der Grundlage einschlägiger Informationen, die im Internet und in sozialen Medien öffentlich zugänglich sind, der Ergebnisse von Persönlichkeits- und Kompetenztests, der Referenzen, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, und anderer Informationen, die Sie uns im Rahmen des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung kann auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bei der Verteidigung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
• Einwilligung: Wenn wir Referenzen von früheren und/oder aktuellen Arbeitgebern einholen möchten, die Sie nicht in Ihrer Bewerbung angegeben haben, werden wir dies nur mit Ihrer Einwilligung tun (Artikel 6 (1) (a) der DSGVO; § 26 (3) Bundesdatenschutzgesetz).

Wenn die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ausnahmsweise besondere gesundheitliche Voraussetzungen erfordert, werden wir - nach gesonderter Prüfung - vor der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen (Artikel 9 (2) (a) und Artikel 6 (1) (a) DSGVO; § 26 (3) BDSG).

6. Wenn Sie ein Ansprechpartner bei einem Lieferanten, Geschäftspartner etc. sind

In diesem Abschnitt wird die Politik von Fritz Hansen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten dargelegt, die von Inhabern von Einzelunternehmen oder Kontaktpersonen bei Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, die mit Fritz Hansen zusammenarbeiten, erhoben werden.

Erhebung von personenbezogenen Daten

Fritz Hansen kann in den folgenden Fällen personenbezogene Daten über Sie sammeln, verarbeiten und speichern:

• Wenn Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, einen Vertrag mit Fritz Hansen abschließt
• Wenn Sie Ihr Interesse an Fritz Hansen bekundet haben, z.B. indem Sie Fritz Hansen Ihre Visitenkarte zur Verfügung gestellt haben
• Wenn Sie mit Fritz Hansen zusammenarbeiten und kommunizieren
• Wenn Sie sich in unserem Partner-Portal anmelden

Arten von personenbezogenen Daten

Fritz Hansen kann die folgenden personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Identifikationsdaten
• Individuelle Daten, wie z.B. bevorzugte Sprache und Heimatland
• Organisatorische Daten, wie z.B. Firmenname, Firmenadresse, berufliche Position, Geschäftsbereich, Hauptarbeitsort und Land
• Vertragsdaten, wie z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Arbeitgeber) und Fritz Hansen, die z. B. Ihre Kontaktinformationen enthalten können
• Finanzielle Daten, wie Zahlungsbedingungen und Bankkontodaten
• “Klickverhalten", wenn Sie in unserem Partnerportal angemeldet sind

Diese Informationen können direkt von Ihnen (vor allem über E-Mails und andere Korrespondenz) oder von einem Dritten, z. B. Ihrem Arbeitgeber, bereitgestellt werden.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Zur Planung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung, einschließlich etwaiger Verträge
• Verwaltung, wie z. B. Zahlungsabwicklung, Bonitätsprüfung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung
• Vermarktung
• Erledigung der von Ihnen gestellten Anträge
• Allgemeine Kommunikation
• Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen
• Statistik und Analytik
• Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, z. B. zur Erfüllung unserer Verpflichtungen zur Verhinderung illegaler Aktivitäten
• Marktforschung
• Verwaltung von Benutzerkonten

Rechtliche Grundlage

Fritz Hansen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in einigen Fällen für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO).
• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, z. B. um das Tagesgeschäft nach rechtmäßigen und fairen Geschäftspraktiken zu verwalten, einschließlich der Planung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung, oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an z. B. Statistiken, Analysen, Marketingaktivitäten (wo keine Zustimmung erforderlich ist), der Bereitstellung von Support sowie der Verbesserung und Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen. Die Verarbeitung kann auch für unsere berechtigten Interessen an der Verhinderung von Betrug oder der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).
• Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird in einigen Fällen erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie z. B. unseren Verpflichtungen zur Verhinderung illegaler Aktivitäten (Artikel 6 (1) (c) der DSGVO).
• Einwilligung: Fritz Hansen kann Ihre personenbezogenen Daten für die Analyse des "Klickverhaltens" verwenden, indem Tools auf Ihrem Endgerät platziert werden, wenn Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben (Artikel 6 (1) (a) GDPR; § 25 TTDSG).

7. Wenn Sie unsere Standorte besuchen

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere Büroräume und andere Räumlichkeiten besuchen, verarbeitet Fritz Hansen Ihre personenbezogenen Daten mittels Videoüberwachung und ggf. Zugangskontrolle. Fritz Hansen kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie sammeln, verarbeiten und speichern:

• Autokennzeichen
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
• Digitale Fußabdrücke, einschließlich Informationen darüber, wo und wann Sie Ihre Schlüsselkarte benutzt haben (wenn Sie eine Schlüsselkarte erhalten haben)
• Bild- und Tonmaterial aus der Videoüberwachung.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu den folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Um Ihnen Zugang zu unseren Büroeinrichtungen und anderen Gebäuden zu gewähren
• Um Ihren Besuch zu verwalten
• Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Geschäftsräume und anderer Gebäude
• Zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten in unseren Geschäftsräumen und anderen Gebäuden

Rechtsgrundlage

• Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen, Ihnen Zugang zu unseren Büroeinrichtungen und anderen Gebäuden zu gewähren und unsere physischen Standorte zu schützen (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO). Daten über Straftaten, die durch Videoüberwachung gesammelt wurden, werden ebenfalls auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Aufklärung von Straftaten verarbeitet (Artikel 6 (1) (f) GDPR).

8. Wenn Sie unsere Profile oder Fanseiten in den sozialen Medien besuchen

In diesem Abschnitt wird die Politik von Fritz Hansen für die Verarbeitung personenbezogener Daten dargelegt, die über die Profile oder Fanseiten von Fritz Hansen in sozialen Medien gesammelt werden. Fritz Hansen und die Anbieter sozialer Medien sind gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, die gesammelt werden, wenn Sie die Profile oder Fanseiten von Fritz Hansen in sozialen Medien besuchen. Fritz Hansen hält sich an die Richtlinien der europäischen Aufsichtsbehörden über die gemeinsame Datenkontrolle und versucht, unter bestmöglicher Nutzung der anwendbaren Instrumente sicherzustellen, dass Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten, wenn Sie die Profile oder Fanseiten von Fritz Hansen in sozialen Medien besuchen.

Fritz Hansen hat Profile oder Fanseiten in den folgenden sozialen Medien:

• Facebook und Instagram (Facebook Ireland Ltd.)
• Die Datenschutzrichtlinien von Facebook finden Sie hier
• Verwalten Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen auf Facebook hier
• Verwalten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf Instagram in den "Datenschutzeinstellungen" unter "Einstellungen".
• YouTube (Google LLC)
• Die Datenschutz-bestimmungen von Google sind hier verfügbar
• Verwalten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf YouTube hier
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
• Die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn finden Sie hier
• Verwalten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf LinkedIn hier
• Pinterest (Pinterest Europe Ltd.)
• Die Datenschutzrichtlinien von Pinterest sind hier verfügbar
• Verwalten Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf Pinterest hier

Erhebung von personenbezogenen Daten

Je nach Ihrem Verhalten in den sozialen Medien können Fritz Hansen und der Anbieter der betreffenden sozialen Medien die folgenden personenbezogenen Daten über Sie abrufen:

• Informationen, die in Ihrem Profil verfügbar sind, z. B. Name, Geschlecht, Beziehungsstatus, Arbeitsort, Interessengebiete und Stadt
• Ihre "Likes" oder andere Reaktionen auf dem Profil oder der Fanpage von Fritz Hansen
• Kommentare, die Sie auf dem Profil oder der Fanseite von Fritz Hansen hinterlassen
• Ihre Besuche auf dem Profil oder der Fanseite von Fritz Hansen

Zweck der Verarbeitung

Fritz Hansen kann Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten:

• Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich unserer Profile und Fan-Seiten in den sozialen Medien
• Statistiken und Analysen
• Um mit Ihnen zu kommunizieren, wenn Sie unsere Beiträge kommentieren oder uns eine direkte Nachricht senden
• Marketing
• Bewerbungen

Die Anbieter sozialer Medien verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten u. a. für die folgenden Zwecke:

• Um ihr Werbesystem zu verbessern
• Um Fritz Hansen mit Statistiken zu versorgen, die die Anbieter sozialer Medien unter anderem auf der Grundlage Ihrer Besuche auf unseren Profilen und Fanseiten erstellen
• Werbung und Personalisierung der Aktivitäten auf der Website

Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Social-Media-Anbieter darüber, wie lange sie Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren.

Rechtsgrundlage

Fritz Hansen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen und an der Vermarktung auf unseren Social-Media-Profilen sowie auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen verarbeiten (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).
• Die Anbieter der sozialen Medien verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter anderem, um ihr Anzeigensystem zu verbessern und Fritz Hansen mit Statistiken zu versorgen, die der Anbieter zum Beispiel auf der Grundlage Ihres Besuchs des Profils oder der Fan-Seite von Fritz Hansen in den betreffenden sozialen Medien erstellt, um die Aktivitäten auf dem Profil oder der Fan-Seite zu bewerben und anzupassen. Die Anbieter der sozialen Medien verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund ihrer berechtigten Interessen, einschließlich ihres Interesses an der Bereitstellung innovativer, maßgeschneiderter, sicherer und rentabler Dienste (Artikel 6 (1) (f) der DSGVO).
• Einwilligung: Die Anbieter sozialer Medien können Ihre personenbezogenen Daten auch in Übereinstimmung mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, die Sie jederzeit über die Einstellungen auf der Website des betreffenden sozialen Mediums widerrufen können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO).

Mit wem teilen die Anbieter sozialer Medien Ihre personenbezogenen Daten?

Die Anbieter sozialer Medien können Ihre personenbezogenen Daten unter anderem an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Andere Unternehmen der Gruppe, zu der der Anbieter der betreffenden sozialen Medien gehört
• Extern mit Partnern, die Analysedienste anbieten
• Werbetreibende
• Andere Personen, die unser Profil oder unsere Fanpage in den betreffenden sozialen Medien nutzen
• Befragungspartner
• Forscher und Akademiker

Für weitere Informationen zu den Parteien, mit denen die Anbieter sozialer Medien Ihre personenbezogenen Daten teilen, verweisen wir auf die allgemeinen Datenschutzrichtlinien der Anbieter.

Ihre personenbezogenen Daten können von den Anbietern sozialer Medien an Empfänger außerhalb der EU/des EWR in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden europäischen Datenschutzstandards übermittelt werden. Sie können mehr in den allgemeinen Datenschutzrichtlinien der Anbieter sozialer Medien lesen.

Informationen darüber, mit wem Fritz Hansen Ihre personenbezogenen Daten teilt, finden Sie in Abschnitt 10 unten.

9. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn wir sie nicht mehr für einen oder mehrere der oben genannten Zwecke verarbeiten müssen. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form verarbeitet und länger gespeichert werden oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Personenbezogene Daten, die zur Dokumentation unserer Kundenbeziehung notwendig sind, werden so lange gespeichert, wie die Kundenbeziehung besteht und so lange, wie die Daten danach zur Dokumentation der Rechtsposition von Fritz Hansen benötigt werden, zum Beispiel im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit oder der Eintreibung überfälliger Zahlungen.

Geschäftsbriefe, einschließlich personenbezogener Daten, zu deren Aufbewahrung wir nach dem Handelsgesetzbuch verpflichtet sind, werden frühestens 6 Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres, auf das sich die Daten beziehen, gelöscht.

Mein Fritz Hansen Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Beendigung Ihrer Mitgliedschaft gespeichert.

Kauf im Webshop

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in der Regel 2 Jahre lang ab Ihrem letzten Einkauf auf. Wenn Sie Produkte gekauft haben, die unter eine Garantie fallen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten frühestens nach Ablauf der Garantiezeit löschen.

Rundbriefe

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern gegeben haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken oder sich wie unten beschrieben an uns wenden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die dem Widerruf vorausging.

Wir bewahren den Nachweis über Ihre Zustimmung zu Marketingzwecken zwei Jahre lang ab dem Datum auf, an dem Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Direktmarketingmaterial zurückgezogen haben. Die Aufbewahrungsfrist wird auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses festgelegt, nachweisen zu können, dass die Direktwerbung im Einklang mit dem geltenden Recht erfolgt ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Whistleblower-Regelung

Fritz Hansen wird personenbezogene Daten so lange aufbewahren, wie es für die Bearbeitung bestimmter Meldungen erforderlich ist.

Bewerbungen

Wenn Ihnen eine Stelle bei Fritz Hansen angeboten wird, werden Ihre Bewerbung und zusätzliche relevante persönliche Daten, die im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erhoben wurden, in Ihrer Personalakte bei uns aufbewahrt, und zwar so lange, wie es im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung erforderlich ist.

Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, werden wir Ihre Bewerbung und alle zusätzlichen personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erhoben wurden, für einen Zeitraum von 6 Monaten nach unserer Absage aufbewahren, es sei denn, Sie haben einer längeren Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten zugestimmt.

Sie können Ihre Zustimmung, die Sie im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens gegeben haben, jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich auf die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruht. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie unten angegeben.

Videoüberwachungen

Aufzeichnungen aus der Videoüberwachung, die zu Zwecken der Verbrechensverhütung gemacht wurden, werden innerhalb von 72 Stunden nach der Aufzeichnung gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es ist notwendig, dass Fritz Hansen die Aufzeichnungen zum Zwecke der Bearbeitung eines bestimmten Streitfalls, z. B. im Zusammenhang mit der Aufklärung einer Straftat, aufbewahrt.

10. Weitergabe an andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche und Austausch mit Datenverarbeitern

Zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke können wir Dritten, die auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit Fritz Hansen einschlägige Dienstleistungen erbringen, wie z.B. IT-Provider und E-Mail-Provider, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren. Diese Dienstleister werden personenbezogene Daten nur nach unseren Anweisungen gemäß den abgeschlossenen Datenverarbeitungsverträgen verarbeiten.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an bestimmte Geschäftspartner weiter, z. B. im Zusammenhang mit Zahlungslösungen auf unserer Website und im Zusammenhang mit der Auslieferung Ihrer Bestellung. Darüber hinaus können wir Ihre IP-Adresse und Ihre Bestellinformationen an unsere Affiliate-Marketing-Partner weitergeben, um für die Weiterleitung an unseren Webshop abzurechnen.
Im Zusammenhang mit der Entwicklung von Fritz Hansen kann sich die Unternehmensstruktur ändern, z.B. durch einen vollständigen oder teilweisen Verkauf von Fritz Hansen. Im Falle einer teilweisen Übergabe von Vermögenswerten, die personenbezogene Daten enthalten, ist die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Offenlegung personenbezogener Daten in der Regel Artikel 6 (1) (f) der DSGVO, da Fritz Hansen ein berechtigtes Interesse an der Übergabe eines Teils seiner Vermögenswerte sowie an der Durchführung kommerzieller Änderungen hat.
Abgesehen davon ist es eine allgemeine Regel, dass Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben werden. Unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht müssen wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch unter Umständen weitergeben an:

• Polizei
• Anwälte
• Wirtschaftsprüfer
• Gerichten
• Öffentliche Behörden
• Kaufinteressenten
• Verbundene Unternehmen

Werden Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter oder für die Datenverarbeitung Verantwortliche übermittelt, die in Ländern außerhalb der EU/des EWR ansässig sind, in denen kein angemessenes Schutzniveau besteht, so erfolgt diese Übermittlung auf der Grundlage der Standardverträge der EU-Kommission, zu denen Sie ein Recht auf Zugang haben, oder auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage für die Übermittlung gemäß Kapitel V der Datenschutzgrundverordnung.

11. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
• Sie haben das Recht, der Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen
• Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen und löschen zu lassen, mit bestimmten gesetzlichen Ausnahmen, einschließlich des Handelsgesetzbuchs
• Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• Unter bestimmten Umständen können Sie auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verlangen (Datenübertragbarkeit)
• Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir können die Verarbeitung auf einer anderen Grundlage fortsetzen. Unser Newsletter kann durch Anklicken des Links am Ende des Newsletters abbestellt werden.

12. Fragen oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an uns:

Fritz Hansen A/S
Allerød 8
DK-3450 Allerød
E-Mail: salessupport@fritzhansen.com
Telefon: +45 48 17 23 00
Wenn wir Ihrer Beschwerde nicht abhelfen können und Sie den Fall weiterverfolgen möchten, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde in Ihrem Land wenden. Eine Liste der europäischen Aufsichtsbehörden finden Sie hier.