Büroplanung 2023

Bei der stetigen Weiterentwicklung einer modernen Belegschaft muss auch die Arbeitsumgebung Schritt halten. Das ist die Philosophie von Toni Piskac, Innenarchitekt und Workplace Consultant bei tnpx, einem Studio mit Sitz in Berlin und Leipzig. Piskacs Referenzen sind umfangreich und umfassen die kürzlich durchgeführte Neugestaltung des Hauptsitzes von Fritz Hansen. In einem Gespräch mit dem Unternehmen gibt er Einblicke in die wesentlichen Aspekte einer erfolgreichen Büroplanung für 2023. „Gutes Bürodesign kann den richtigen Rahmen für [Erfolg] schaffen. Aber natürlich ist die Konzeptionierung entscheidend. Das Büro soll gesundes Arbeiten unterstützen, Interaktion ermöglichen und Inspiration bieten.“

BÜROPLANUNGSPROZESS

Bei einer erfolgreichen Büroplanung geht es um mehr als nur die Gestaltung der physischen Räume. Nach Piskacs Erfahrung geht es darum, die derzeitige Arbeitsweise grundlegend zu hinterfragen und spezifische Anforderungen der Organisation zu verstehen. Dazu gehören Arbeitsprozesse, Arbeitsabläufe, Aspekte der Kommunikation und kulturelle Fragen bezüglich der Werte und Identität des Unternehmens. Arbeit steht in der heutigen Zeit nicht mehr lediglich für einen Ort, sondern für eine grundlegende Denkweise.

„Ganzheitliche Zusammenarbeit schafft eine gemeinsame Vision der zukünftigen Arbeitswelt und erhöht die Akzeptanz zukünftiger Bürolandschaften“, betont Piskac die Bedeutung eines holistischen Management und Mitarbeiter einbeziehenden Planungsprozesses.

Das moderne Büro ist nicht mehr nur eine Ansammlung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen. Vielmehr sollte man es als eine Landschaft von Möglichkeiten betrachten, die ständigen Veränderungen standhält. Idealerweise gibt es Zonen für soziale Aspekte, in denen informeller Austausch über Team- oder sogar Unternehmensgrenzen hinweg stattfindet. Andere Raumformate setzen mit flexiblen Räumen für agile Workshop-Formate, Projekträume oder hybride Arbeitsbereiche auf Interaktion. Schließlich braucht es Flächen für konzentriertes Arbeiten von Teams und Einzelpersonen. Auf eine häufige Anforderung Bezug nehmend, sagt Piskac: „Man braucht nicht mehr Tagungsräume; man braucht mehr Gelegenheiten zur Interaktion.“

Piskac betont, wie wichtig es ist, ein Gleichgewicht zwischen konzentriertem und interaktivem Arbeiten herzustellen und die richtigen Angebote zu schaffen. Dazu gehören für ihn Raumstrukturen, die einen Wechsel von offenen und geschlossenen Büros bieten, die richtige Akustik, Beleuchtung, Farben, Materialien und Einrichtung. „Möbel sind der Verbindungspunkt zwischen Raum und Mensch und eine Komponente, über die Unternehmen die ihren Mitarbeitern gegenüber empfundene Wertschätzung zum Ausdruck bringen können.“

DIE FUNKTION MODERNER BÜROS VERSTEHEN

Die Hauptfunktion des Büros ist es, Menschen zusammenzubringen. Damit dies in der Post-Covid-Welt funktioniert, muss es eine Einladung geben, die über die Bereitstellung der Grundlagen von Raum und Ausrüstung hinausgeht. Es geht darum, die menschlichen Aspekte des Bürolebens hervorzuheben – Interaktion und Emotionen.

Unternehmen, die ihre Mitarbeiter zurückholen und einen prosperierenden Arbeitsplatz schaffen wollen, müssen darauf achten, die Verbindung der Mitarbeiter mit der Markenidentität im gesamten Bürobereich zu fördern. Ein hervorragendes Beispiel dafür ist DFDS, das kürzlich mit DGNB Gold ausgezeichnet und zum Bürogebäude des Jahres gekürt wurde, weil es die Markengeschichte des Unternehmens in seinem neuen Design erfolgreich in Szene gesetzt hat.

Mitarbeiter und Marke in Einklang zu bringen, ist der Ausgangspunkt für eine erfolgreiche Bürogestaltung. Ein Büro, das die Marke erfolgreich widerspiegelt und Optionen zur persönlichen Zusammenarbeit bietet, schafft einen fruchtbaren Boden für Kreativität. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage von Microsoft ergab, dass die Verbindung mit Kollegen eine Hauptmotivation für das Arbeiten in einer Büroumgebung ist. 84 % der befragten Mitarbeiter wurden durch die Aussicht auf soziale Kontakte, 85 % durch die Neubelebung von Teambeziehungen motiviert. [Bericht: Hybrid Work is Just Work: Are We Doing It Wrong?]

Die Pandemiejahre haben die Anforderungen an ein Firmenbüro verschärft und die Vorteile von digitaler Zusammenarbeit und Home-Office deutlich gemacht. Um Mitarbeitern das Büro wieder schmackhaft zu machen, muss es einen Mehrwert bieten, der über das hinausgeht, was ein Home-Office leisten kann; anzuführen wären hier Aspekte der Kommunikation, Interaktion, des sozialen Austauschs, Sinnhaftigkeit, Werte und Zugehörigkeit.

Survey by Microsoft

Ein Teil der Schaffung eines Zugehörigkeitsgefühls am Arbeitsplatz steht mit den funktionalen Möbelstücken in Zusammenhang, die – psychologisch und physisch – beeinflussen, wie Menschen untereinander und mit dem Raum interagieren. Marie-Louise Høstbo, Creative Design Director bei Fritz Hansen, führt in diesem Zusammenhang den Egg Chair und die psychologische Wirkung seines spezifischen Designs an: „Der Egg Chair wurde von Arne Jacobsen für einen offenen Loungebereich entworfen. Mit dem Sessel schuf Jacobsen Privatheit in einem größeren räumlichen Kontext. Das den Sitzenden umarmende Design des Sessels ermöglichte, den Loungebereich zu überblicken und bewahrte gleichzeitig Intimität.“ Da Möbel im wahrsten Sinne des Wortes Kontaktpunkte zwischen den physischen Aspekten von Raum und Mensch bilden, sind zwei Faktoren wesentlich: Qualität und Interaktion. Die Qualität von Büromöbeln spiegelt den Wert wider, den das Unternehmen den Mitarbeitern beimisst. Zweitens ist die potenzielle Interaktion, die ein Möbel fördert oder unterbindet, in der Planungsphase ein äußerst wichtiger Aspekt, wenn eine Arbeitsplatzumgebung einen bestimmten Zweck erfüllen soll. Høstbo bestätigt, dass Unternehmen die Auswirkungen eines guten Bürodesigns erkennen und dass das Umdenken auf Ebene der Produktion zu spüren ist: „Aktuell erleben wir ein Interesse daran, Formen und Haptik in gewerbliche Settings zu bringen, und hier sind die Fritz Hansen Kollektionen von zeitgenössischer Relevanz.“ Sie fährt fort: „Die Commercial Collection von Fritz Hansen ist funktional, flexibel und außergewöhnlich. Die unterschiedlichen Formen der Designs der Kollektion fallen in größeren öffentlichen Räumen auf.“

SIND BÜROARBEITSPLÄTZE NOCH RELEVANT?

Die Auswirkungen einer guten Büroplanung können für Unternehmen erheblich sein. Sie kann den richtigen Rahmen für gesundes Arbeiten schaffen, Interaktion fördern und inspirieren. Eine gute Bürogestaltung kann auch zum Erfolg eines Unternehmens beitragen, indem sie hilft, auf die Herausforderungen der Zeit zu reagieren, sich dauerhaft weiterzuentwickeln und den Fortbestand des Unternehmens zu sichern.

Christian Andresen, Creative Experience Director von Fritz Hansen, hat bei der Neugestaltung der Fritz Hansen-Zentrale eng mit Toni Piskac zusammengearbeitet. Für Andreasen „war es ein Ziel, hier in unserer Umgebung mehr soziale Räume und Bereiche für die Kooperation zu schaffen.“ Im Gespräch mit Piskac erklärt Andresen, wie man mit Büroplanung auch Nachwuchskräfte für das Unternehmen interessieren kann. „Moderne Professionelle haben bestimmte Erwartungen an ein Büroerlebnis“, sagt er.

„Sie wollen einen Arbeitsplatz, der nicht nur funktional, sondern auch inspirierend und angenehm ist. Sie wünschen ein das Wohlbefinden förderndes Ambiente, das es ihnen ermöglicht, die Arbeit optimal zu erledigen.“

EINE GESCHICHTE DES DESIGNS FÜR GEWERBLICHE ZWECKE

Design und Fertigung für den gewerblichen Gebrauch sind Teil der DNA von Fritz Hansen. Marie-Louise Høstbo verweist auf die Ursprünge vieler berühmter Stücke von Fritz Hansen, beispielsweise den Egg™ Sessel, der 1958 in Zusammenarbeit mit Arne Jacobsen für das SAS Royal Hotel entworfen wurde und sich von einem Produkt für gewerbliche Zwecke zum begehrten Loungesessel für zu Hause entwickelt hat.

„Designs von Fritz Hansen waren ursprünglich für gewerbliche Räume vorgesehen, wobei die berühmtesten Beispiele Arne Jacobsens hochfunktionale Stapelstühle (Ant™, Serie 7™, Grand Prix™) und seine Lounge Chairs Swan™, Egg™ und Pot™ sind, die alle später ihren Weg in private Wohnräume fanden.“

Høstbo verweist auf Zeichen einer sich verändernden Arbeitswelt: „Derzeit spüren wir ein Interesse daran, Formen und Haptik in den gewerblichen Kontext zu bringen, und hier ist die Fritz Hansen Kollektion von zeitgemäßer Relevanz. Unsere gewerblichen Stücke, damals wie heute, verbinden Funktionalität und Flexibilität mit außergewöhnlichem Design: Die markanten Formen einiger Stücke der Kollektion haben die Reputation, in größeren öffentlichen Räumen aufzufallen.“